Gentile cliente/fornitore

Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.
La/o scrivente Società/Impresa/Studio professionale vi adempie compiutamente informandoLa che:
A1)      i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a  Sue specifiche richieste;
• adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
• gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
• gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
• compimento di ricerche di mercato;
• invio di materiale pubblicitario;
• attività promozionali;

A2)      in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

• cartacei;
• informatici;
• telematici;
• altri sistemi di telecomunicazione;

in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;
A3)      la presente informativa è resa per i dati:

• raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13, c.1);
• raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);
• pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;

• il conferimento dei dati è:
• obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria;
• condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
• facoltativo ai fini di:
• compimento di ricerche di mercato;
• invio materiale pubblicitario;
• svolgimento di attività promozionali;
•  
• il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:
• adempiere al contratto;
• adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
• compiere ricerche di mercato;
• inviare materiale pubblicitario;
• svolgere attività promozionali;
•  
• D1)     i dati di cui sopra:
•  
• non saranno comunicati
• potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
• banche ed istituti di credito;
• società di recupero crediti;
• studi legali;
• imprese di assicurazione;
• società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
• studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
• non saranno diffusi

_____________________________
D2) potranno venire a conoscenza dei dati:

• Il Titolare ed eventuali Collaboratori

• a norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:
• di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi;
• di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;
• di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;

• titolare del trattamento è la società/l’impresa/lo studio professionale 4Minds srl_ , corrente in Forlì , viale Livio Salinatore 1 , in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Gioacchino Caponetto  , ivi elettivamente domiciliato;

Forlì 01.06.2004                                                           4Minds srl
___________________                                       Dott. Gioacchino Caponetto
(Luogo e data)                                                            ( Timbro e firma )

                                                                  Spettabile ________________________

Io sottoscritta/o __________________________________________________________________ ,
con la presente, ad ogni effetto di legge e di regolamento, ed in particolare ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, dichiaro di prestare il mio libero, consapevole, informato, specifico ed incondizionato consenso:

• al trattamento dei dati da voi svolto rivolto a :
• compimento di ricerche di mercato;
• invio di materiale pubblicitario;
• attività promozionali;

_____________________________________
(data e firma)

• al trattamento dei dati
• sensibili (art. 26, D. lgs. n. 196/2003).

_____________________________________
(data e firma)

Il Garante nella newsletter n. 191 del 10/16.11.2003 ha ricordato che l’invio di corrispondenza pubblicitaria è consentito senza il consenso del destinatario solo se i dati sono colti da elenchi pubblici, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità (in tale ipotesi è, comunque, sempre dovuta l’informativa sull’uso dei dati stessi).

UTILIZZO DEI COOKIES

Cosa sono i cookies e per cosa sono utilizzati?
Un cookie è un piccolo file che viene scaricato sul vostro terminale (computer/smartphone/tablet…) aprendo determinate pagine web. Tra le altre funzioni, permette di archiviare e recuperare le informazioni sulle abitudini di navigazione dell’utente al fine di migliorare il servizio offerto.

Che tipo di cookies utilizziamo?
I cookies che vengono utilizzati nel nostro sito web, così come suo tipo e funzione, vengono identificati qui sotto:

COOKIES PROPRI

COOKIES DI TERZI

È possibile che questo elenco dei cookies venga aggiornato in conseguenza dell’introduzione, modifica o rimozione di uno di essi. Per questo motivo, vi invitiamo a visitare la nostra politica di cookie regolarmente.

Come posso cambiare le impostazioni dei cookie nel mio browser?
È possibile consentire, bloccare o cancellare i cookies installati sul vostro computer impostando le opzioni del browser. Sotto sono i link ad alcuni dei browser più comuni:
• Google Chrome
Leggi la guida
• Firefox
Leggi la guida
• Opera 19
Leggi la guida
• Safari
Leggi la guida
• Internet Explorer
Leggi la guida

As required by Article 13 of Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003, “Code for the Protection of Personal Data” (hereinafter “Legislative Decree No. 196/2003”), we inform you that personal data that you have supplied to us may be processed by 4minds srl in accordance with the provisions of the abovementioned statute and confidentiality obligations.
The data will be processed for purposes inherent in the mutual obligations that arise from the contract you have entered into.
More specifically, personal data are and can be processed for the following purposes:

• Performance of the obligations that arise from a contract that exists with the party supplying the data (individual/legal entity);
• Execution of all operational and management activities related to the abovementioned contract (e.g., invoicing, credit protection and other administrative, management and organizational services that are necessary for the execution of the contract);
• Statistical surveys of customer satisfaction;
• Announcement of marketing programs promoted by companies of the Company and Company.

The processing of the abovementioned data will be done with tools that guarantee security and confidentiality and may involve the use of automated devices that can store, manage and transmit the data.

Please also be advised that your personal data will be handled in a manner that complies with the provisions of Article 11 of Legislative Decree No. 196/2003, which, among other obligations, states that the data must be:

• processed in a lawful manner and fairly;
• collected and stored for specific, explicit and legitimate purposes and used in other data processing transactions in a manner compatible with these requirements;
• accurate and, when necessary, up-to-date; pertinent, complete and not excessive in light of the purposes for which they were collected and later processed;
• stored in a manner that permits the identification of the party who supplied the data for a period that may not exceed the length of time needed to achieve the objectives for which the data were collected and later processed.

We also advise you that (without prejudice to the obligation of securing your consent when the law requires it) the personal data you supplied may be shared with:

• 4minds srl;
• Parties (public administration, government authorities and banks) that need to be contacted to execute the relationship that you have entered into;
• Parties to whom, depending on the circumstances, the communication and transmission of personal data is allowed without the consent of the interested party, within the limits of the amount of communications and transmissions that may be necessary to attain the intended purpose;
• Commercial partners of our Company;
• Other parties to whom we entrust the task of shipping, communicating or forwarding printed documents, bundles or packages, including commercial or advertising materials.

Moreover, we wish to advise you that with regard to the processing of data referred to above, you may exercise the rights available under Article 7 of Legislative Decree No. 196/2003, a complete copy of which is available at our offices.

Pursuant to Article 13, Section 1, Letter c) of Legislative Decree No. 196/2003, we inform you that your refusal to supply the required data could objectively prevent our Company from establishing and properly carrying out a contractual relationship with you.

Lastly, we inform you that the party responsible for processing the data is 4Minds srl, a company with registered office at Forlì, viale Livio Salinatore 1, legal representative pro tempore Mr. Gioacchino Caponetto, herein domiciliated.


Forlì 01.06.2004                                                           4Minds srl
___________________                                       Dott. Gioacchino Caponetto
(Place and date)                                                            ( Stamp and Signature )

Pursuant to Article 7 and following of Legislative Decree 196/2003, you / you has / have the right, among other things:
1. obtain confirmation of the existence or not of personal data that / concern you and its communication in an intelligible form;
2. obtain from the Data Controller or Data Processor:
i) information on the origin of personal data, the purposes and methods of treatment, the logic applied in case of treatment with the aid of electronic instruments;
ii) indication of the identity of the data controller and managers, as well as, any representative designated by a foreign entity to the processing of data in Italy;
iii) information on the subjects or categories of subjects to whom the data may be communicated or who may become aware of yourself as a designated representative in the territory of the State, managers or agents.
3. obtain:
i) the updating, rectification or integration of data that you / about;
ii) deletion, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data which need not be kept for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
iii) certification that the operations referred to in points (i) and (ii) above have been notified, as also related to their contents, to those to whom the data were communicated or disseminated, unless in cases where this requirement proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right.
4. object, in whole or in part:
i) for legitimate reasons, the processing of your personal data / Vi, even if pertinent to the purpose of collection;
ii) the processing of your personal data / concern you, provided for the purposes of commercial information or sending advertising materials or direct selling or for carrying out market research or commercial communication.
The above rights may be exercised either directly or through his / your representative in the manner provided for in Articles. 8 and 9 of Legislative Decree no. 196/2003.

WHAT IS A COOKIE AND WHAT ARE COOKIES FOR?

A cookie is a small string of text that is sent to your browser and eventually saved on your computer (as an alternative to your smart phone or any other equipment used to access the Internet) each time you visit a website.
Cookies are used to operate websites more efficiently and securely, to improve performance, ease traffic from visitors as well as to provide information to the owners of the site.

WHAT TYPES OF COOKIES DO WE USE?
Cookies used on Company and Company

THIRD-PARTIES COOKIES

È possibile che questo elenco dei cookies venga aggiornato in conseguenza dell’introduzione, modifica o rimozione di uno di essi. Per questo motivo, vi invitiamo a visitare la nostra politica di cookie regolarmente.

How can I change settings in my browser?
You can control which cookies you get and which you keep on your device. Unless you have adjusted your browser settings so that it will refuse our cookies, our system will issue cookies when you visit our website. These are some of the most common browsers:
• Google Chrome
Read guide
• Firefox
Read guide
• Opera 19
Read guide
• Safari
Read guide
• Internet Explorer
Read guide